一、采购委托
使用财政性资金进行采购的市级****、事业单位和团体组织等部门，按照当年**采购预算安排（包括追加预算），根据工作需要向市财政局申报采购计划，**采购管理部门向市**采购中心（以下简称“采购中心”）下达采购任务书，由采购中心进行采购。使用非财政性资金的采购单位可直接委托采购中心进行采购，原则上应将所需采购资金转入采购中心采购资金专门户。委托书由采购中心综合信息部统一收存登记。
二、项目分配
采购中心综合信息部根据内部分工，提出拟办部门报主任审定后，将采购任务下达采购中心有关部门执行，部门明确具体承办人员，并主动与用户单位等联系。
三、组织领导
拟定项目采购实施计划，成立领导小组和工作小组。领导小组负责审定招标计划、方式、招标书、评标原则、评委会组成、审查评标报告、确定中标人等。属于邀请招标的，还要审定拟邀请供应商名单。工作小组在领导小组领导下开展工作，负责起草招标书，发标，答疑，组织开标、评标，签订合同等。
四、制作标书
招标方式确定后，用户单位负责提出明确、具体的需求，属于公开招标、邀请招标和竞争性谈判方式的，采购中心负责制作招标书，呈项目领导小组审定后发标。属于询价采购方式的，采购中心负责编制询价采购函。
五、选择供应商
对于公开招标，采购中心负责在“中国安徽亳州**采购网”、“亳州市**网”或其他指定媒体上发布招标信息，凡符合条件的供应商均可参加；对于邀请招标、询价采购和竞争性谈判，根据项目实际情况，采取发出邀请书的方式，邀请足够条件并在采购中心已注册登记的供应商参加。
六、发标
采购中心发布招标公告（招标邀请）、向供应商发售招标标书、接受投标、公开开标。一般来说，从发出招标邀请书到投标截止，不少于20天，特殊情况的根据项目需要作出安排。
七、答疑
答疑分踏勘现场答疑、组织答疑会和书面答疑三种方式，将根据项目实际需要进行具体安排。采购中心对在规定时间以前收到的、需要做出说明的问题，以书面形式答复所有购买招标书的供应商，无论何种方式均以采购中心发出的说明函为准。说明函是采购文件的有效组成部分。
八、开标
属于公开招标、邀请招标和竞争性谈判方式的，投标按规定时间截止，开标会按规定程序进行，包括主持人介绍项目招标有关事项，宣读开标评标纪律，由公证人员或投标人代表验标，与会领导讲话，唱标记标等步骤。竞争性谈判和询价采购方式，不公开唱标。
九、评标、定标
开标后立即进入评标阶段。评标委员会由用户单位、有关方面代表及抽签产生的技术专家组成，并不定期地聘请特邀监察员、纪检监察、审计、财政等监督部门的代表监督。评标委员会负责拟定评标办法细则，评审投标书，起草评标报告，提出拟授标供应商建议，报项目领导小组审查并最终确定中标供应商。
十、单一来源采购
对于只有单一来源且不能替代的采购项目或特殊的紧急情况，经**监督管理部门批准，采购单一来源采购方式。由用户单位、出资方、采购中心、有关专家等组成谈判小组，拟定采购文件，与供应商进行采购谈判，形成书面材料，报项目领导小组审查，以决定其是否成交。
十一、合同签订及履行
采购中心发出中标（或成交）通知书，中标（成交）供应商与用户单位和采购中心洽谈项目合同事宜后，签订合同。如果合同金额超过中标金额的，应报出资方审批。合同执行中如有其他事项，经协商并履行相应的报批手续，可以签订补充协议，作为合同的有效组成部分。采购中心财务监督部负责监督采购合同执行情况。
十二、验收付款
中标（或成交）供应商履约完毕，提交用户单位和采购中心进行项目验收。使用财政性资金的采购项目，在验收合格后2个工作日内，采购中心负责将付款申请书提交市财政局，以便办理国库付款手续。使用非财政性资金的采购项目，在验收合格后5个工作日内，采购中心财务监督部负责将合同资金支付给中标（成交）供应商。
