成功参观展览的要素

根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的
时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更
有效地参观展览。

1．弄清楚参观的目的。
2．列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
3．确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。
4．明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。
5．设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。
6．预约想要约见的参展商。
7．尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。
8．携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。
9．穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。
10．在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
11．带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。
12．提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
13．尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。
14．计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30
分钟到达会场，避免排长队浪费时间。
15．事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队。
16．直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
17．寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈；尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店；
在产品陈列室里向周围的人介绍自已；派发并收集名片。
18．避开太拥挤的摊位，应在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。
19．带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。
20．工作几小时就需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气。喝一些水（不要喝汽水和啤
酒），防止虚脱。
21．每一站都做好行程记录，每晚总结一下。
22．想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
23．避免与不相关的厂商进行洽谈。
24．提前30分钟离场，避免等车的麻烦。
25．对所收集的住处进行整理、归类，并作进一步联系。
26．跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。


这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。
电子名片在展会走俏
　　

在以往的展会上，少不了的是满天飞的名片，不少参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。但在国外一些展览会里，这些景象已成为过去，取而代之的是电子名片。

所谓电子名片，是组委会为参展商和参观者特制的参展证，通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出相应低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。当这种方法广泛应用后，展览会甚至不用花人力来看守大门，可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

.李颂宁.
谈展位设计及装璜（1）
　　

随着我国经济的迅速发展，我国有出口能力的厂家积极地参加国内外的展览以拓展业务。但尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的装饰也会对产品形象产生较大的影响。
走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的摊位，但多数仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装璜的确功不可没。如图1中菲利浦在2000拉斯维加斯消费电子展里的摊位，两层高的立体摊位让参观商在远处就能看到，给人以耳目一新的感觉。
现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展俱、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造（见图2），所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置33平方米标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。
其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经进入了展位形象宣传这一境界，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，极具竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。